sábado, 28 de abril de 2012

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA INFORMATIVO ENFOCADO A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA COLOMBIANA


 Los progresos que ha tenido la tecnología de información permiten que estos sean implementados en pequeñas y medianas empresas. El principal objetivo de la planificación de los sistemas de información es crear un marco de referencia para el desarrollo de un sistema de información que responda a los objetivos que tiene la organización.

La planificación de sistemas informativos implementados en las pequeñas y medianas empresas en Colombia  les ayudaría a alcanzar una mayor productividad organizacional .Además les llegan a ser más competitivos en el mercado pues con el tratado de libre comercio las mipymes tendrán que fortalecerse para podre  competir con multinacionales extranjeras.

Los SIG como en las pequeñas y medianas empresas son fundamentales, pues ayuda a la toma de decisiones, organización de los procesos, identificación y análisis de las soluciones adecuadas para aplicarlas a las empresas, y además contribuyen a que las organizaciones puedan tener información más organizada y con fácil acceso.

domingo, 8 de abril de 2012

ORGANIGRAMA DE New-Art

ESTUDIO DE MERCADO

1.Encuesta:


Con la siguiente encuesta, nuestra organización busca conocer las preferencias y gustos de ustedes nuestros clientes. Con el objeto de siempre brindarles esa satisfacción de tener un lugar más agradable para  habitar.
Nombre:___________________________________ Edad:_________________
Correo electrónico:___________________________ Numero cel.:____________
Agradecemos su colaboración por medio de la respuesta sincera a nuestro cuestionario, marcando con una X.
1. Le gusta usted realizar cambios decorativos en su hogar, oficina o  empresa ?
a. Si
b. No
2. En el momento de cambiar la decoración de su hogar, oficina o empresa cuales de las siguientes productos prefiere?
a. Cuadros
b. Lámparas
c. Alfombras
3. Qué tipo de diseño prefiere al decorar su hogar, oficina o empresa?
a. Retro
b. Clásico
c. Vanguardista
4. Cuáles de estas lugares suele acudir al momento de querer hacer un cambio de en su hogar, oficina o empresa?
a. centro comercial
b. Tienda de decoraciones
c. Internet

2.Resultados de la encuesta
En la grafica podemos observar que el 95% se las persona encuestada le gustaría realizar un cambio en el entorno donde viven y trabajan, solo el 5%  no desean realizar ningún cambio.



En la grafica podemos observar que los cuadros es el producto que mas prefieren con mayor porcentaje el 42% siendo este el producto que ofrecerá New-Art ,seguido del las alfombras con un porcentaje de 33%y el producto que menos prefieren son las lámparas con un 35 %.


El estilo de decoración que mas prefieren es el vanguardista que obtuvo el 55 % ,el estilo que menos prefieren es el retro con un 15% y el clásico tiene el 33%.


En la grafica podemos observar que el lugar donde más acuden al quiere hacer un cambio de decoración es a las tiendas de decoraciones con el 40% ,internet  recibe el 35% una puntuación un poco baja ya que ese es el sitio donde nuestra empresa se va a ubicar ,tendremos que realizar un buena publicidad en sitios de internet como twitter y  facebook  ya que son redes sociales con que reúne gran cantidad de personas . Los centros comerciales reciben el 25%.

SEGMENTACION DE MERCADO:

-Demografía: Colombia tiene una población de 46 581 823 habitantes. La mayor parte de la población se encuentra en el centro (región andina) y norte (región Caribe) del país, mientras que al oriente y sur (región de los llanos orientales y Amazonía, respectivamente) se encuentran zonas bastante extensas sin poblaciones grandes y generalmente despobladas. Los diez departamentos de tierras bajas del oriente (aproximadamente el 54% del área total), tienen menos del 3% de la población y una densidad de menos de una persona por kilómetro cuadrado.  La principal zona de alto desarrollo corresponde a la región andina en ciudades tales como Bogotá, Medellín y Cali.
- Psicológicos:
  •  Estilo de vida: hombres y mujeres mayores de 20 años que quieran decorar y darle un  estilo personalizado a su casa, oficina, empresa, etc.
  •   Personalidad: ambicioso, seguro de sí mismo.
  •  Valores: responsable, honestos.
-Conductuales:
Satisfacción de  alegría para  ocupantes  de cualquier área residencia, comercial, laboral e industrial, teniendo un lugar más agradable para  habitar.

PROCESO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 

NOMBRE DEL PUESTO: Director General

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Se encarga de supervisar  a todos los puestos de los gerentes.

RESPONSABILIDADES: que todos  los  departamentos  realicen sus funciones correctamente.

REQUERIMIENTOS:

SEXO: Ambos sexos
EDAD: 24-31 AÑOS
 ESTADO CIVIL: Indiferente
EXPERIENCIA: De 3 A 5 años
IDIOMAS: Inglés, Francés
ESCOLARIDAD: Lic. En Administración De Empresas
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: dirigir, controlar y coordinar las acciones del personal, vigilando que todo se realice correctamente para que la empresa pueda crecer.


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Talento Humano.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado del personal de la empresa ver sus necesidades y atenderlos en cada uno de los puestos
RESPONSABILIDADES: Mantener los puestos cubiertos y dar apoyo a los otros departamentos.
REQUERIMIENTOS:
SEXO: Ambos Sexos
EDAD: 22 – 26Años
ESTADO CIVIL: Indiferente
EXPERIENCIA: 2 años en adelante con facilidad de palabra
IDIOMAS: Inglés
ESCOLARIDAD: Maestría en recursos humanos, lic. en administración y curso en psicología.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Reclutar y despedir. Realizar entrevistas y coordinar a su personal del departamento de selección.



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOSNOMBRE DEL PUESTO:
Director Administrativo
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Se encarga de supervisar los departamentos y coordinarlos.
RESPONSABILIDADES: Controlar y vigilar que todo esté en orden.
REQUERIMIENTOS:
SEXO: Masculino
EDAD: 22 Años
 ESTADO CIVIL: Soltero
EXPERIENCIA: La necesaria
IDIOMAS: Español-inglés
ESCOLARIDAD: LIC. en administración de empresas
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Se encarga de administrar los recursos monetarios de la empresa y también coordinar al personal.


DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO: Gerente De Ventas
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Verificar estudios de mercado en la compra y venta de los productos y coordinación de la publicidad.
RESPONSABILIDADES: Checar la calidad de los productos para su comercialización en el mercado.
REQUERIMIENTOS:
SEXO: Femenino
 EDAD:20-32 años
ESTADO CIVIL: Soltera
EXPERIENCIA: 3 años en adelante
IDIOMAS: INGLÉS
ESCOLARIDAD: LIC. en diseño grafico, maestría en comercio.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Verificar los nuevos productos en el mercado para poderlos comercializar y darles al público un buen beneficio

NOMBRE DEL PUESTO: Vendedora
REQUERIMIENTOS:
SEXO: Femenino
 EDAD:20-32 años
ESTADO CIVIL: Indiferente
EXPERIENCIA: 3 años en adelante
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
·         Actitudes:
Compromiso, Determinación, Entusiasmo, Paciencia, Dinamismo, Sinceridad, Responsabilidad, Honradez.
·         Habilidades:
Habilidades Personales:
Saber,  Escuchar, Ser Creativo, Tener Espíritu de Equipo, Ser Auto disciplinado, Tener Facilidad de Palabra.
Habilidades Para las Ventas: 
Habilidad para encontrar clientes, Habilidad para generar y cultivar relaciones con los clientes, Habilidad para determinar las necesidades y deseos de los clientes, Habilidad para cerrar la venta, Habilidad para brindar servicios posventa, Habilidad para retroalimentar a la empresa de lo que sucede en el mercado.
·         Conocimientos.
Conocimiento de la empresa: Su historia, misión, normas y políticas de venta, productos que comercializa, servicios que presta, opciones de pago que brinda a sus clientes, tiempos de entrega, localización de sus oficinas y sucursales, etc.
Conocimiento de los productos y servicios: Sus características (usos, aplicaciones, diseño, tamaño, color, etc.), ventajas (fortalezas con relación a otros similares de la competencia) y beneficios (lo que el cliente obtiene en realidad al poseer el producto).
Conocimiento del mercado: Implica saber quiénes son los clientes actuales y potenciales, cuáles son nuestros competidores, quién es el líder del mercado, cuáles son los precios promedios, qué ofertas (descuentos, bonificaciones u otros) son las que tienen mayor impacto o están en vigencia, etc...


Pasos del proceso de selección
1. Puesto vacante.
2. Requisición.
3. Análisis de puesto.
4. Inventario de Recursos Humanos.
5. Reclutamiento.
6. Solicitud de empleo.
7. Entrevista.
8. Informe de la entrevista.
9. Pruebas de idoneidad o psicológicas.
10. Pruebas de trabajo.
11. Examen médico.
12. Contratación.

PRODUCTOS

  • Cuadros adstractos:











  • Cuadros de frutas:



  • Cuadros personalizados (el diseño que elijas)

VISIÓN

ser la empresa  lider en el 2020 en cuadros decorativos, ofreciendo una gamas  de posibilidades para nuestros clientes . asi mismo promover  el interes  por la cultura .

MISIÓN

nuestra empresa se ha propuesto llegar a espacios para  decorarlos de forma novedosas, practicas , creativas ,funcionales y muy personales ,con el propósito de  hacer  felices a los ocupantes  de cualquier área residencial , comercial , laboral e industrial, es por eso que una de nuestras tareas es estimular   el interés por los cuadros decorativos, haciendo  que nuestros clientes se enteren de la gama de posibilidades que tiene  a su alcance, para hacer  sus espacios sitios más agradables y llenos de personalidad. 

POLÍTICAS

·Realizar nuestros productos con  calidad.
·Mantener de manera constante un mejoramiento de los procesos y  adaptarnos a los nuevos desarrollos tecnológicos.
·Brindar especial atención a nuestros  clientes para que sientan lo importante que son para nuestra empresa.
·Mantener la Innovación  y  la eficiencia siempre presente en nuestros productos.
·Atención inmediata a la información que solicita nuestro cliente
·Cumplimiento de  plazos de entrega

OBJETIVOS New-Art



Objetivo general:
Buscamos alcanzar una participación activa en el mercado con un crecimiento continuo, utilizando la innovación, creatividad e información en nuestros productos.



Objetivos Especificos :

1.   Conseguir una base de datos abastecida de nuestras, y posibles clientes, mediante medios virtuales como el twitter, nuestro blog y facebook.
2.   Capacitar continuamente a nuestros empleados, para mantener un servicio eficaz e innovador.
3.   Aumentar la productividad continuamente con productos de alta calidad.

New-Art

 Nex-Art   se dedica a la venta de una gran variedad de cuadros decorativos para casas, oficinas,empresas con una  excelente calidad y un precio adquirible para nuestro cliente.